Guilmin

VIE PRIVÉE

PRIVACY STATEMENT

1. Préambule

Etablissements Guilmin (SA) est une entreprise belge fabricant des peintures et vernis dans le but de les commercialiser par l’intermédiaire de revendeurs qui forment ensemble son réseau de distribution. Etablissements Guilmin (SA) est donc uniquement amené à conclure des transactions avec des entreprises et indépendants.

Dans cette perspective, Etablissements Guilmin (SA) ne collecte et ne traite pas, en principe, de données personnelles appartenant à des personnes physiques en ce compris les Utilisateurs de ce site internet.

Le cas échéant, il se peut exceptionnellement que nous collections et traitions de telles données. Dans cette hypothèse, le présent document s’applique.

Pour votre information et une bonne compréhension du présent document :

- Une donnée à caractère personnel est toute information concernant une personne physique identifiée ou à tout le moins indentifiable (ex : nom, prénom, adresse mail,…).

- Un traitement de données personnelles est toute opération effectuée sur des données personnelles (ex : stockage, effacement, collecte, …).

- Un responsable de traitement  est la personne physique ou morale qui détermine les moyens et finalités pour le traitement de données personnelles.

Etablissements Guilmin (SA) est le responsable du traitement de vos données à caractère personnelles et fait appel à aucun sous-traitant pour la collecte et le traitement de celles-ci.

Si des questions subsistent après la lecture de notre Privacy Statement, vous pouvez nous contacter par écrit, soit par voie postale (Rue des Praules 2, 5030, Gembloux), soit par voie électronique (info@guilmin.be).

2. Quels sont les fondements juridiques qui justifient la collecte et le traitement de vos données personnelles ?

Conformément à la législation applicable en la matière (la Loi du 8 décembre 1992 relative à la protection de la vie privée à l’égard des traitements de données à caractère personnel et le Règlement européen du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données), vos données personnelles sont traitées par Etablissements Guilmin (SA) conformément aux finalités pour lesquelles ces données ont été collectées et traitées, et sur la base des fondements juridiques suivants:

- En raison de l’exécution d’un contrat auquel vous êtes parti avec Etablissements Guilmin (SA) ou un de ses revendeurs, pour ce qui concerne la fourniture et l’utilisation de nos produits ;

- En raison de l’exécution de mesures précontractuelles dont vous êtes à l’origine de la demande auprès de Etablissements Guilmin (SA) ou de l’un de ses revendeurs ;

- En raison de l’existence d’obligations légales auxquelles Etablissements Guilmin (SA) est soumise notamment pour ce qui se rapporte aux relations contractuelles et à la facturation ;

- En raison du consentement préalable donné par la personne concernée pour ce qui est notamment de l’envoi d’offres promotionnelles et de newsletters.

3. Quelles données personnelles sont susceptibles d’être collectées et traitées ?

Les données personnelles susceptibles d’être collectées et traitées sont les suivantes :

- Nom

- Prénom

- Adresse

- Adresse électronique

- Numéro de téléphone

- Compte bancaire

- Informations collectées à la suite de l’utilisation de cookies qui concernent la consultation de notre site internet (voir point 10)

Aucune donnée personnelle sensible est collectée et traitée par Etablissements Guilmin (SA).

4. Comment vos données personnelles sont-elles collectées ?

Les données personnelles collectées par Etablissements Guilmin (SA) peuvent l’être des façons suivantes :

- Au moyen de cookies (voir point 10 et le Cookie Statement) ;

- Lorsque vous prenez contact, au moyen d’un formulaire de contact, par e-mail ou par téléphone, avec Etablissements Guilmin (SA) ou avec l’un de ses revendeurs ou de ses fournisseurs lorsque cette prise de contact concerne l’utilisation ou la fourniture de nos produits.

5. Qui est susceptible de recevoir vos données personnelles ?

Dans un premier temps, seul Etablissements Guilmin (SA) reçoit et traite vos données personnelles.

Le cas échéant, Etablissements Guilmin (SA) a la possibilité de transmettre ces données à des tiers qui font parties de son réseau de distribution (voir sous l’onglet « où acheter ? » du site internet pour un listing de nos revendeurs) ou auprès desquels Etablissements Guilmin (SA) se fournit. Un tel transfert est effectué dans le respect des droits de la personne physique concernée et dans le but de réaliser une ou plusieurs des finalités pour lesquelles ces données personnelles ont été collectées et traitées.

Sauf accord préalable de votre part, les données personnelles qui vous concernent ne sont ni vendues, ni transmises à des tiers à l’exclusion des entités qui constituent notre réseau de distribution et nos fournisseurs.

À tout moment, vous pouvez vous opposer à ce que nous transmettions vos données personnelles à un de nos revendeurs ou de nos fournisseurs. Si tel est votre souhait, il vous suffit de nous envoyer votre demande par écrit, soit par courrier recommandé (Rue des Praules 2, 5030, Gembloux), soit par voie électronique (info@guilmin.be).

Par contre, Etablissements Guilmin (SA) n’est en aucun cas responsable des offres promotionnelles ou emailings envoyés par nos revendeurs ou nos fournisseurs.

6. Combien de temps vos données personnelles sont-elles conservées ?

Concernant la durée de conservation de vos données personnelles, Etablissements Guilmin (SA) les conserve aussi longtemps qu’elles sont nécessaires à la réalisation des finalités pour lesquelles elles ont été collectées et traitées.

7. Dans quel but ces informations sont-elles collectées et traitées ?

Etablissements Guilmin (SA) collecte et traite vos données personnelles exclusivement dans le but de réaliser les finalités suivantes :

- Mettre en contact la personne concernée soit avec Etablissements Guilmin (SA), soit avec un ou plusieurs de ses revendeurs ou fournisseurs ;

- Permettre à l’utilisateur de recevoir des informations concernant Etablissements Guilmin (SA), ses revendeurs, et les produits offerts ;

- Pour respecter et gérer une relation contractuelle entre la personne concernée, et Etablissements Guilmin (SA) ou l’un de ses revendeurs ou fournisseurs ;

- A des fins de comptabilité et de facturation ;

- Pour l’envoi de newsletters et d’offres promotionnelles si et seulement si la personne y a préalablement consenti. Dans une telle hypothèse, la personne peut retirer son consentement à n’importe quel moment en nous envoyant une demande écrite, soit par voie postale (Rue des Praules, 2, 5030, Gembloux), soit par voie électronique (info@guilmin.be).

- Afin d’éviter que la personne concernée subisse une quelconque fraude, erreur ou acte criminel ;

- Pour la bonne administration des plaintes ;

- Pour le soutien en cas de problème rencontré avec un ou plusieurs de nos produits, ou avec l’un ou plusieurs de nos revendeurs lorsque ces problèmes concernent les produits vendus sous la marque Peintagone ;

- A des fins exclusivement statistiques.

8. Sécurisation des données personnelles

Etablissements Guilmin (SA) collecte et traite vos données personnelles avec soin.

Etablissements Guilmin (SA) s’engage à prendre les mesures techniques et organisationnelles adéquates afin de s’assurer que les données personnelles recueillies ne fassent l’objet d’une perte, d’une utilisation illégale, d’une destruction ou de dégâts accidentels.

Dans l’hypothèse où Etablissements Guilmin (SA) transmettrait des données personnelles à des tiers tels que ses revendeurs (voir point 5) , Etablissements Guilmin (SA) s’assure que ceux-ci disposent de mesures techniques et organisationnelles adéquates afin de protéger les données personnelles transmises.

Aucun transfert de données personnelles n’est opéré par Etablissements Guilmin (SA) en dehors du territoire de l’Union européenne.

9. Quels sont vos droits et comment les exercer ?

Droits d’accès et droit à la portabilité de vos données personnelles

A votre demande, vous êtes en droit de consulter les données personnelles que nous détenons sur vous. Si tel est votre souhait, nous vous donnerons, dans la mesure du possible, un aperçu le plus complet possible concernant vos données personnelles. Néanmoins, il est possible que nous soyons dans l’impossibilité de vous restituer la totalité de ces données soit en raison d’une suppression de celles-ci dans nos fichiers, soit en raison d’un problème technique affectant les supports de sauvegarde sur lesquels vos données personnelles ont été stockées.

A votre demande, vos données personnelles peuvent être transférées à un prestataire extérieur pour autant que le transfert en question est techniquement possible.

Droit à la rectification de vos données personnelles

À tout moment, vous pouvez nous demander de rectifier ou compléter les données personnelles que nous détenons sur vous.

Droit d’opposition à une utilisation spécifique

Si vous considérez que la manière dont nous traitons vos données personnelles en fonction des finalités poursuivies ne vous convient pas, vous êtes en droit de contester une utilisation spécifique de vos données personnelles. Dans ce cas, Etablissements Guilmin (SA) arrêtera le traitement de vos données personnelles pour ce qui est de l’utilisation spécifique à laquelle vous vous opposez, sauf si Etablissements Guilmin (SA) parvient à démontrer qu’il existe des motifs légitimes impérieux qui justifient un tel traitement. Dans une telle hypothèse, ces motifs légitimes impérieux prévalent sur votre droit d’opposition.

Droit à la suppression de vos données personnelles

Si vous soupçonnez que Etablissements Guilmin (SA) traite vos données personnelles de manière inappropriée, vous êtes en droit de requérir la suppression des données personnelles que nous détenons sur vous. Cependant, il existe légalement certaines hypothèses pour lesquels une telle suppression est impossible.

Si une telle suppression de vos données personnelles est possible, Etablissements Guilmin (SA) s’engage à les supprimer dans les plus brefs délais.

Droit d’opposition à un traitement automatisé de vos données personnelles

Vous êtes en droit de vous opposer à des traitements automatisés. Il se peut effectivement que nous traitions de manière automatisée vos données personnelles.

Droit à la limitation du traitement de vos données personnelles

Dans certains cas, vous avez le droit de demander que nous limitions le traitement de vos données personnelles. Cette limitation est notamment possible en cas d’inexactitude de vos données, si vos données doivent être utilisées dans le cadre d’une procédure judiciaire ou durant la période nécessaire à Etablissements Guilmin (SA) pour vérifier si le droit à la suppression de vos données personnelles peut être valablement exercé

Comment exercer vos droits ?

Afin d’exercer les droits susmentionnées, vous devez nous envoyer une requête écrite et précisant de la manière la plus détaillée possible quels sont les droits que vous souhaitez mettre en œuvre.

Ladite requête doit être envoyée par courrier recommandé à ETABLISSEMENTS GUILMIN (SA), Rue de la plaine, 5, Zoning du WEX 6900 MARCHE-EN-FAMENNE, ou par mail à l’adresse électronique suivante : info@guilmin.be.

Etablissements Guilmin (SA) s’engage à répondre à votre requête dans les plus brefs délais et au plus tard un mois après réception de ladite requête.

Transmission de votre requête à des tiers

Lorsque vous nous avez fait part d’une requête concernant vos données à caractère personnel et que celles-ci ont fait l’objet d’un transfert à nos revendeurs ou fournisseurs (voir point 5), Etablissements Guilmin (SA) s’engage à transmettre votre demande aux tiers concernés par ledit transfert dès lors que la réponse à votre requête et aux droits invoqués l’implique.

10. Concernant l’utilisation de cookies

Etablissements Guilmin (SA) utilise uniquement ses propres cookies, et ceux-ci sont exclusivement mis en place dans le but de, permettre au site internet de fonctionner de la manière la plus efficiente possible et de vous garantir une expérience de navigation optimale.

Les informations susceptibles d’être collectées au moyen des cookies que nous utilisons sont les suivantes : Adresse IP ; Choix de la langue ; Zone géographique, date et heure de la consultation ; Pages consultées.

Pour de plus amples informations, nous vous renvoyons vers notre Cookie Statement.

11. Modification éventuelle du présent Privacy Statement

Etablissements Guilmin (SA) conserve le droit de modifier à tout moment le présent Privacy Statement.

En cas de modification substantielle, celle-ci vous sera communiquée de manière claire et explicite.

Dernière mise à jour le 28 mars 2018.

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